個人情報保護方針(プライバシーポリシー) PRIVACY POLICY



基本理念

株式会社トラスト・システム(以下、「当社」といいます。)は、広告代理業を行っております。
当社では、従業員情報、お客様情報をはじめとする個人情報を保有しており、その適切な取扱いを行う
ことが当社の社会的義務であると考えております。
よって、ここに以下の個人情報保護方針を制定するとともに、個人情報を保護するための体制及び仕組
みを持ち、継続的に改善してまいります。

個人情報保護方針

1.特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を
定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。

2.ご本人から個人情報を取得する場合は、利用目的、ご本人に対する当社の窓口をお知らせした上で、
ご本人の同意を得て、必要な範囲で個人情報を取得いたします。

3.個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令で認められた場合を
除き、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、利用目的外での利用や提供
を防止するための規定や管理体制を整備します。

4.個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏え
い等を防止並びに是正するための措置を講じております。

5.当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義
務づけ、適切な管理を実施させていただきます。

6.委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。

7.個人情報の確認、訂正等、もしくは、本方針、当社における個人情報保護の取り組み等に対する苦
情、相談を希望される場合は、下記当社窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。

8.当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

9.上記各項における取り組み及び保護活動を、個人情報保護マネジメントシステムとして構築し、維 持、改善してまいります。

制定日:平成22年11月1日
最終改定日:平成23年1月5日
代表取締役社長 星 嘉範
個人情報保護に関する問合せ窓口:
株式会社トラスト・システム 個人情報問合せ窓口
TEL:06-6210-1317
FAX: 06-6210-1318
E-mail:info@trust-system.jp








当社が保有する個人情報に関する事項

株式会社トラスト・システム(以下「当社」という)は、当社が保有する個人情報について以下の事項を公表致します。





1.

受託する業務に伴い、委託元企業よりお預かりする個人情報の利用目的
広告代理業務に関する個人情報
営業活動管理、イベント催事のスタッフ管理、DM宛名管理


2.

事業者名
株式会社トラスト・システム

3.

個人情報保護管理者
藤原 俊作

4.

個人情報の利用目的

 

4.1

開示対象個人情報の利用目的

 

 

4.1.1

採用、募集活動応募者に関する個人情報
採用選考活動

 

 

4.1.2

従業員・派遣スタッフに関する個人情報
雇用管理

 

 

4.1.3

退職者に関する個人情報
労働関連法令への対応

 

 

4.1.4

お取引様に関する個人情報
営業活動、取引先管理

 

 

4.1.5

開示等のご請求に関する個人情報
開示請求への対応、本人確認

 

 

4.1.6

お問い合わせされた方に関する個人情報
お問い合わせの対応

5.

個人情報の開示について

 

当社では、個人情報に関する開示・利用目的の通知・訂正・削除、利用および提供の停止の求め(以降、「開示等の求め」と称する)に以下の通りの手続きを定め、適切に対応致します。

 

5.1

開示等の申し出先

 

 

開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送にて申し出て下さいますようお願い申し上げます。
〒530-0001
大阪市福島区海老江5-2-7 ニュー野田阪神ビル201・202・203
株式会社トラスト・システム 個人情報保護問合せ窓口

 

5.2

 

開示等の求めに際して提出すべき書類(様式)ならびに開示等の求めを行う方法

 

 

(1)

個人情報開示等請求用紙

 

 

 

上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入して下さい。

 

 

(2)

本人確認書類

 

 

 

運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

 

5.3

代理人による開示等の求め

 

 

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

 

 

5.3.1

法定代理人の場合

 

 

 

(1)

法定代理権があることを確認するための書類

 

 

 

 

戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。

 

 

 

(2)

法定代理人本人であることを確認するための書類

 

 

 

 

運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

 

 

5.3.2

委任による代理人の場合

 

 

 

(1)

委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入して下さい。

 

 

 

(2)

ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)

 

 

 

 

運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

 

 

 

(3)

委任による代理人本人であることを確認するための書類

 

 

 

 

運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

 

5.4

開示等の求めに対する手数料及びその徴収方法

 

 

当社では、原則として手数料はいただいておりません。
ただし、ご請求内容によっては、別途、手数料を頂戴する場合があります。その場合には、事前にご連絡をさせていただきますので、あらかじめご了承下さい。



6.

<認定個人情報保護団体の名称>

 

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
≦苦情の解決の申出先>
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

※当社の事業に関する問合せ先ではございません






株式会社トラスト・システム
代表取締役社長 星 嘉範

個人情報保護に関する問合せ窓口:
株式会社トラスト・システム 個人情報問合せ窓口
TEL:06-6210-1317
FAX:06-6210-1318
E-mail:info@trust-system.jp